Een vastgoedbeperking omzetten in een driver voor performantie: het KONE France-project

KONE France is een belangrijke speler in stedelijke mobiliteit, gespecialiseerd in liften, roltrappen en oplossingen voor verplaatsing binnen gebouwen.

Het bedrijf werkt in technisch complexe omgevingen en combineert kantooractiviteiten met logistieke operaties. Dit project omvat meer dan 400 medewerkers, zowel kantoorprofielen als techniekers op het terrein, met belangrijke uitdagingen rond performantie en employee experience.

Het project ging veel verder dan een klassieke verhuis.
KONE stond voor meerdere belangrijke uitdagingen:

• Snelle verhuis naar een geschikte nieuwe locatie binnen een beperkte timing
   
• Optimalisatie van onderbenutte ruimtes (occupancy rates < 50%)
   
• Herorganisatie van werkplekken en logistieke flows, vooral in het magazijn
   
• Afstemming van verschillende noden: kantoorwerk (flex office) en operationele activiteiten
   
• Verhogen van de aantrekkelijkheid van de werkomgeving
   
• Begeleiden van nieuwe werkvormen, met de introductie van flex office
   
• Een vakgerichte showroom en evenementenruimte creëren voor de verkoopteams, klanten en partners

De core-challenge: werkplekken optimaliseren zonder impact op de operationele continuïteit en met maximale adoptie door de medewerkers.

AREMIS begeleidde KONE over het volledige traject, van strategie tot uitvoering.

• Strategische analyse en ondersteuning bij beslissingen
   
• Ontwerp van een hybride werkomgeving (kantoren + logistiek)
   
• Implementatie van flex office en change management
   
• Uitvoering van de werkzaamheden in de hoedanigheid van hoofdaannemer, waarbij de eigenaar zelf ook werkzaamheden verricht
   
• Coördinatie van de verhuis en beheer van de logistieke complexiteit
   
• Integratie van technische en digitale oplossingen

Het project heeft geresulteerd in een geïntegreerde locatie in Colombes, opgebouwd rond twee gebouwen op één campus: kantoren/logistiek en showroom/businesscentrum.

De ruimtes zijn ontworpen om gebruik te optimaliseren, flows te verbeteren en de identiteit van het bedrijf te versterken, met een sterke integratie van digitale tools en nieuwe werkvormen.

Het project maakt van een vastgoedbeperking een driver voor duurzame performantie, met een globale optimalisatie van ruimtes en werking.

• Verkleining van de oppervlakte met 30 tot 40% -> vermindering van de ecologische voetafdruk
   
• Beter benutte ruimtes, budget herverdeeld naar hoogwaardige inrichting: geoptimaliseerde kosten
   
• Logistieke stromen en magazijnorganisatie herzien door middel van procesanalyse
   
• Invoering van flex office en volledige acceptatie van de nieuwe werkwijzen
   
• Versterkte samenwerking en synergieën en een betere werknemerservaring
   
• Digitalisering van de ruimtes en training in het gebruik van de tools