Tuc Rail - Optimalisatie van ruimtes voor een terugkeer naar het kantoor na covid

TUC RAIL is een Belgisch ingenieursbureau gespecialiseerd in spoorweginfrastructuur en -technologieën. Ze is al ruim 25 jaar actief.

In 2018 heeft TUC RAIL een nieuwe organisatiestructuur aangenomen. Aanvankelijk werden projectteams gevormd en samengebracht volgens een organisatiematrix, wat enorme veranderingen met zich meebracht.

Na deze organisatieverandering zijn we aan de slag gegaan met het toezicht op onze medewerkers, inclusief de werkomgeving.

De Tuc Rail-teams realiseerden zich dat het werken met projectteams ook tot gevolg had dat er kruisbestuiving tussen de verschillende teams ontstond.

Ze moesten daarom mogelijkheden creëren om enerzijds te werken, maar anderzijds ook formeel en informeel te ontmoeten. Het werd daarom tijd om een ​​aangename, flexibele en stimulerende werkomgeving te creëren.

Samen met de klant hebben we een flexibele en diverse werkomgeving gecreëerd, die werknemers in staat stelt en aanmoedigt om  verplaats van een ‘concentratiewerkplek’ naar een ‘ontmoetingsplaats’

Workshops met ambassadeurs maakten het mogelijk om specifieke behoeften binnen elke afdeling te detecteren.

De covid-periode heeft dit nog versterkt: de impact van thuiswerken, de introductie van hybride vergaderingen waren aanvullende parameters die gedurende het hele project aan belang wonnen. Gaandeweg moesten de afspraken, zoals het aantal werkplekken of de soorten vergaderruimtes, worden herzien.

Er werd van de gelegenheid gebruik gemaakt om een ​​volledige facelift van het gebouw uit te voeren:

• Verbeterde airconditioning,
• Opstelling van de noodzakelijke akoestische barrières;
• Controleer alle bedrading en aansluitingen.
• Nieuw ergonomisch meubilair, dat alternatieven biedt qua zitgelegenheid, alle werkplekken zijn in hoogte verstelbaar;
• Planten voor het welzijn van bewoners
• Juiste IT-ondersteuning, inclusief smart displays, kamerboeking, enz.
• Algemene LED-verlichting