Transformer une contrainte immobilière en levier de performance : le projet KONE France

KONE France est un acteur majeur de la mobilité urbaine, spécialisé dans les ascenseurs, les escaliers mécaniques et les solutions de déplacement dans les bâtiments.

L’entreprise opère sur des environnements techniques complexes, combinant activités tertiaires et logistiques. Elle regroupe sur ce projet plus de 400 collaborateurs, entre équipes bureaux et techniciens terrain, avec des enjeux forts de performance opérationnelle et d’expérience collaborateur.

Le projet allait bien au-delà d’un simple déménagement d’entreprise.

KONE devait répondre à plusieurs enjeux clés :
 

• Relocaliser rapidement ses activités dans un nouveau site adapté, dans un contexte contraint
   
• Optimiser des surfaces sous-utilisées, avec un taux d’occupation inférieur à 50 %
   
• Repenser l’organisation des espaces et des flux logistiques, notamment au sein de l’entrepôt
   
• Concilier des usages très différents, entre bureaux (flex office) et activités opérationnelles terrain
   
• Améliorer l’attractivité des espaces de travail, en passant d’un environnement fonctionnel à un cadre plus engageant
   
• Accompagner une transformation des modes de travail, avec la mise en place du flex office en entreprise
   
• Créer un showroom métier, espace évènementiel dédiés au équipes commerciales, clients et partenaires

L’enjeu central : réussir une optimisation des espaces de travail tout en garantissant performance opérationnelle, adoption des new ways of working et continuité d’activité.

AREMIS a accompagné KONE sur l’ensemble du projet, de la stratégie à la mise en œuvre opérationnelle.

• Cadrage stratégique et aide à la décision
   
• Conception d’un environnement hybride (bureaux + logistique)
   
• Mise en œuvre du Flex Office et accompagnement au changement
   
• Réalisation des travaux en contractant général avec coactivité propriétaire
   
• Pilotage du déménagement et gestion de la complexité logistique
   
• Intégration des dimensions techniques et digitales

Le projet a abouti à un site unifié à Colombes, structuré autour de deux bâtiments au sein d’un même campus: tertiaire / logistique et showroom / business center complémentaires.

Les espaces ont été repensés pour optimiser les usages, fluidifier les flux et refléter l’identité de l’entreprise, avec une intégration complète des outils digitaux et des nouveaux modes de travail.

Le projet transforme une contrainte immobilière en levier de performance durable, avec une optimisation globale des espaces, des usages et des opérations.
 

• Réduction de 30 à 40% des surfaces -> diminution de l’empreinte environnementale
   
• Espaces mieux utilisés, budget réalloué à des aménagements qualitatifs : coûts optimisés
   
• Flux logistiques et organisation d’entrepôt repensés par une réflexion process
   
• Déploiement du flex office et parfaite adoption des nouveaux usages
   
• Collaboration et synergies renforcées et meilleure expérience collaborateur
   
• Digitalisation des espaces et formation aux outils