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TucRail
Type de projets Consulting en espaces de travail
Client Tuc Rail
Secteur Secteur public

Tuc Rail - Optimisation des espaces pour un retour au bureau post-covid

Au sommaire

Comment répondre aux besoins des employés dans une situation post-covid ?

La société

Tuc Rail

TUC RAIL est une société d'ingénierie belge spécialisée dans les infrastructures et les technologies ferroviaires. Elle est active depuis plus de 25 ans.

 

En 2018, TUC RAIL a adopté une nouvelle structure organisationnelle. Dans un premier temps, des équipes de projet ont été formées et réunies selon une matrice organisationnelle, ce qui a impliqué d'immense changements.

 

Après ce changement d'organisation, nous avons commencé à travailler sur l'encadrement de nos employés, y compris l'environnement de travail.

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Le défi

Optimisation des espaces

Les équipes de Tuc Rail se sont rendu compte que la conséquence du travail avec des équipes de projet était également d'assurer une fertilisation croisée entre les différentes équipes.

 

Ils devaient donc créer des occasions de travailler, d'une part, mais aussi de se rencontrer de manière formelle et informelle, d'autre part. Il était donc temps de créer un environnement de travail agréable, flexible et stimulant.

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La solution

Répondre au mieux au besoin

Ensemble avec le client nous avons créé un environnement de travail flexible et diversifié, qui permet et encourage les collaborateurs à  passer d'un "lieu de travail de concentration " à un "lieu de rencontre"

Des ateliers avec les ambassadeurs ont permis de détecter les besoins spécifiques au sein de chaque département.

La période du covid l'a encore renforcé : l'impact du travail à domicile, l'introduction de réunions hybrides ont été des paramètres supplémentaires qui ont pris de l’importance tout au long du projet. Les aménagements, tels que le nombre de poste de travail ou encore les typologies de salles de réunions ont dû être revues en cours de route.

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Les résultats

De nouveaux espaces collaboratif et dynamique

L'occasion a été saisie de procéder à un lifting complet du bâtiment:

  • Amélioration de la climatisation,
  • Mise en place des barrières acoustiques nécessaires ;
  • Revoir tout le câblage et les connexions.
  • Un nouveau mobilier ergonomique, offrant des alternatives en matière d'assise, tous les postes de travail étant réglables en hauteur ;
  • Des plantes pour le bien-être des occupants
  • Un support informatique approprié comprenant des écrans intelligents, la réservation de salles, etc.
  • Éclairage LED général
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