Comment l’EFP a optimisé ses espaces de formation grâce à un aménagement modulaire et collaboratif?

Situé à Bruxelles, l’EFP est un organisme public qui forme chaque année près de 9 000 apprenants à plus de 90 métiers. Son public est particulièrement varié : jeunes, adultes en reconversion, indépendants ou retraités.

L’organisation repose sur :

• 7 000 m² de surfaces pédagogiques et administratives
• 100 collaborateurs permanents et des centaines de formateurs externes
• 15 pôles spécialisés (coiffure, cuisine, IT...)

Face à une fréquentation élevée et à des besoins évolutifs, l’EFP a fait appel à AREMIS pour repenser ses espaces et renforcer la cohérence de son site.

Avant l’intervention d’AREMIS, l’EFP faisait face à deux obstacles majeurs :

• Des locaux mono-affectés et peu flexibles, limitant les usages partagés
• Des équipes éclatées et peu visibles pour les apprenants

Cela entraînait une sous-utilisation des 17 000 m², un manque de lisibilité des services, peu de transversalité et une faible capacité d’adaptation.

L’objectif : réinventer les espaces pour créer du lien, tout en respectant les besoins spécifiques de chaque pôle métier.

Pour relever ces défis, AREMIS a combiné co-construction stratégique et mise en œuvre sur mesure, en deux phases complémentaires :

Phase 1 – Workplace Strategy

• Diagnostic des usages et attentes
• Ateliers collaboratifs avec les équipes internes
• Co-construction d’un scénario cible
• Validation d’un masterplan réaliste et partagé

Phase 2 – Design & Build

• Regroupement des équipes dans le bâtiment A
• Création d’espaces hybrides et modulables
• Mobilier réemployé et solutions techniques sobres
• Intégration d’outils numériques pour la gestion hybride

Le projet a marqué un tournant pour l’EFP, avec des retours très positifs des équipes pédagogiques. AREMIS a permis une transformation visible et efficace.

Résultats concrets

• Espaces désormais partagés et polyvalents
• 100 collaborateurs rassemblés sur un plateau commun
• Accueil et signalétique repensés pour plus de clarté
• Travail hybride structuré sur 2 jours/semaine

Grâce à une approche mêlant stratégie, écoute et exécution, AREMIS a aidé l’EFP à bâtir un environnement plus collaboratif et évolutif.