La gestion intégrée des espaces et de l'occupation
Implémentation d’ARCHIBUS et accompagnement pour la gestion intégrée des espaces et de l’occupation.
La société
Generali France
- Aujourd’hui premier assureur italien et troisième assureur européen, Generali est un des groupes européens les mieux implantés dans le monde, avec 118 compagnies d’assurances opérant dans 70 pays sur tous les continents et totalisant près de 70 millions de clients.
- La France représente le troisième marché de Generali, après l’Italie et l’Allemagne.
Le défi
Accompagner un redéploiement complet des espaces sur le nouveau site de Saint-Denis (3 bâtiments pour ± 120.000 m²) – 2.500 employés à déplacer sur 5.500 occupants (5 phases sur 3 mois).
Mettre à profit des processus de gestion des espaces et des déménagements, articulés autour de règles précises, au travers d’un outil intégré.
Les résultats
- Données centralisées et fiables
- Génération automatique des plans d’occupation :
localisation des employés, surbrillances… - Reporting: postes vacants, allocation de l’espace
- Benchmark inter-bâtiments
- Optimisation des processus opérationnel :
occupation, déménagements…
La méthodologie d'AREMIS
1. NORMES DE GESTION DE L’OCCUPATION
La 1re étape consiste à définir la norme de calcul des surfaces, les règles d’affectation et les interfaces avec l’annuaire d’entreprise.
2. IMPLÉMENTATION DU SYSTÈME INTÉGRÉ
La solution est construite sur base des progiciels ARCHIBUS et AUTOCAD. Le système est installé, configuré et paramétré sur base des spécifications arrêtées lors des ateliers de réflexion.
3. "GRANDS PROJETS" DE DÉMÉNAGEMENT
Développement d’un module ad-hoc sur base des processus de gestion avancés pour les projets de déménagement.
