Règles de confidentialité

1. Règles de confidentialité d'AREMIS (Privacy Policy)

Date de la dernière modification: 9 février 2018

Nos Règles de confidentialité expliquent:

  • quelles informations sont collectées par AREMIS et les raisons de cette collecte,
  • la façon dont nous utilisons ces données,
  • de quelles manières vous pouvez protéger votre vie privée,
  • comment accéder à vos données, les contrôler et les mettre à jour.

1.1 Données que nous collectons

Les informations que nous collectons sont celles que vous nous communiquez en envoyant votre CV. Dans ce cas, vous fournissez des informations personnelles, telles que votre nom, votre photo, votre adresse e-mail, votre numéro de téléphone, des données sur votre formation et votre profession, etc.

1.2 Manière dont nous utilisons vos données

Les données que nous collectons nous permettent de gérer les candidatures au sein d’AREMIS et vis-à-vis de nos clients.

Toute utilisation de données dans un but autre que celui qui est exposé dans les présentes Règles de confidentialité nécessitera votre accord explicite.

Nous traitons vos données personnelles sur des serveurs situés dans l’Union Européenne.

1.3 Consultation et mise à jour de vos données personnelles

Conformément au « règlement général sur la protection des données » (RGPD), vous pouvez, à tout moment, exercer votre droit d’accès aux données vous concernant, les faire rectifier ou les faire supprimer (sauf si nous devons les conserver à des fins commerciales légitimes ou si la loi nous l’impose) sur simple demande à care4privacy@aremis.com.

Nous prenons toutes les dispositions pour protéger les données gérées dans le cadre de nos services contre toute destruction accidentelle ou volontaire. Par conséquent, lorsque vous supprimez des données utilisées par nos services, nous ne supprimons pas immédiatement les copies résiduelles stockées dans nos systèmes de sauvegarde.

1.4 Données que nous partageons

Nous ne communiquons vos données personnelles à des entreprises, des organisations ou des personnes tierces que dans les circonstances suivantes :

  • Avec votre consentement

Nous ne communiquons des données personnelles vous concernant à des entreprises, des organisations ou des personnes tierces qu’avec votre consentement.

  • Pour des besoins de traitement externe

Nous transmettons des données personnelles à nos filiales ou autres sociétés ou personnes de confiance qui les traitent pour notre compte, selon nos instructions, conformément aux présentes Règles de confidentialité et dans le respect de toute autre mesure appropriée de sécurité et de confidentialité.

Nous pouvons être amenés à partager avec nos clients des informations qui ne permettent pas de vous identifier personnellement (en les rendant anonymes).

1.5 Sécurité des données

Nous mettons en œuvre toutes les mesures de sécurité nécessaires pour protéger AREMIS ainsi que vos données contre tout accès et toute modification, divulgation ou destruction non autorisés des données que nous détenons. En particulier :

  • Nous chiffrons la plupart de nos services à l’aide de la technologie SSL.
  • Nous menons des audits internes sur la collecte, le stockage et le traitement des données, y compris les mesures de sécurité physiques, afin d’empêcher tout accès non autorisé à nos systèmes.
  • L’accès aux données personnelles est strictement réservé aux salariés, sous-traitants et agents d’AREMIS qui ont besoin d’y accéder afin de les traiter en notre nom. Ces personnes sont soumises à de strictes obligations de confidentialité.

1.6 Respect

Nous vérifions régulièrement que nous respectons les présentes Règles de confidentialité.

1.7 Modifications

Les présentes Règles de confidentialité peuvent être amenées à changer. Toute diminution de vos droits dans le cadre des présentes Règles de confidentialité ne saurait être appliquée sans votre consentement explicite.