Des déménagements quotidiens au master plan dans un environnement dynamique.

Pharmaceutique / Gestion - Technologies - Conseil

(Ré)organiser constamment les espaces de travail pour plusieurs milliers de personnes est un défi quotidien dont dépendent le bien-être et la performance de toute l’organisation.

La société

GSK Biologicals

GSK Biologicals s.a. développe, produit et distribue plus de 2,5 millions de vaccins chaque jour et dans 170 pays. Le centre mondial des activités de recherche, développement et production des vaccins occupe directement plus de 8,000 personnes et est basé à Rixensart, Wavre et Gembloux.

Le défi

(Ré)organiser constamment les espaces de travail pour plusieurs milliers de personnes est un défi quotidien dont dépendent le bien-être et la performance de toute l’organisation. Les choix immobiliers doivent être fondés sur des indicateurs incontestables alimentés par ces processus d’allocation d’espaces et les mesures de l’occupation.

Le défi

Les résultats

  • Un service des gestion des mouvements internes formalisé et facturé à l’unité (par personnes ou par mètre carré), traçable, refacturable;
  • Un système de gestion des espaces particulièrement fiable;
  • Un master plan actualisé;
  • Des décisions sereines et fondées.

Les résultats

La méthodologie

  1. Définition et communication d’un catalogue de services

  2. Initialisation d’un master plan

  3. Initialisation d’un système de gestion des espaces

  4. Gestion quotidienne des espaces de travail dans le cadre du master plan

  5. Actualisation régulière du master plan

La méthodologie