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Les dirigeants surestiment l’usage des bureaux de +12 %. Les données, elles, ne se trompent jamais.

Comprenez enfin ce qui se passe réellement dans vos bureaux : présence, occupation, collaboration, besoins des équipes.
Prenez des décisions basées sur des données fiables plutôt que des impressions.

 

 

 

 

Les entreprises pensent savoir. Les données montrent tout autre chose.

Selon le Rapport Travail Hybride 2025 AREMIS, la majorité des organisations continuent à piloter leurs bureaux à vue :

 

  • Elles surestiment la présence au bureau de +12 %, ce qui conduit à des décisions immobilières mal ajustées

  • 40 % des entreprises ne mesurent toujours aucune donnée d’occupation réelle

  • Les salles de réunion sont mesurées par seulement 1 entreprise sur 3

  • Les fluctuations de fréquentation créent des pics incontrôlables les mardis/jeudis

Résultat : des espaces mal utilisés, des coûts trop élevés, des équipes mal coordonnées.

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BÉNÉFICES DIRECTS POUR VOTRE ORGANISATION

1. Réduire les coûts immobiliers

Jusqu’à –45 % selon les scénarios analysés 

2. Proposer une meilleure expérience employé

46 % des entreprises mesurent désormais l’expérience utilisateur (vs 32 % en 2024)

3. Fluidifier la collaboration

Grâce aux Team Agreements et à la compréhension des pics d’occupation 

4. Réduire l’empreinte carbone

–14,4 % d’émissions CO₂ annuelles avec 2,5 jours télétravaillés par semaine 

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Les entreprises qui maîtrisent leurs données hybrid work ont une avance stratégique.

COMMENT LES DONNÉES TRANSFORMENT VOTRE WORKPLACE

1. Comprendre les présences au bureau

Les entreprises utilisent aujourd’hui :

  • Badges (36 %)

  • Capteurs de présence (16 %)

  • Logs IT (13 %)

  • Caméras de meeting (11 %)

👉 Objectif : savoir qui vient, quand, et pourquoi.

 

2. Mesurer les usages réels des espaces

 

Un tiers seulement analyse réellement ce qui se passe dans les salles de réunion

👉 Objectif : réduire les frictions, optimiser les plateaux, ajuster les zones collaboratives.

 

3. Structurer la flexibilité (nouveau standard 2025)

 

  • 87 % des entreprises ont une politique à 2–3 jours de télétravail 

  • Les “Team Agreements” progressent fortement 

  • Le 100 % flexible laisse place à une flexibilité structurée 

👉 Objectif : équilibre entre autonomie des équipes et besoins business.

 

4. Quantifier l’impact business (ROI)

Exemple réel du rapport :

  • Pour une organisation de 500 employés :
  • –45 % de coûts annuels, soit –1 675 000 €, grâce à une optimisation workspace pilotée par la donnée 

👉 Objectif : prendre les bonnes décisions, rapidement et factuellement.

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cas_concret_hybrid_02.png CAS RÉELS (EXTRAITS DU RAPPORT)
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PREUVES : CE QUE DISENT LES DIRIGEANTS

Ces témoignages montrent que les organisations les plus avancées basent désormais leurs stratégies sur des données concrètes, pas des ressentis.

DPG Media 

“Le résultat est que nous sommes enfin capables de prendre des décisions.”

Kris De Bisschop, DPG.

AXA Belgique

“Le changement est répétition.”

Un témoignage sur l’importance de l'analyse continue.

Insights AREMIS 

“Nous devons anticiper la venue des employés au bureau.”

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Questions & Réponses

 

Travail hybride & données workplace — FAQ

Retrouvez ici les réponses aux questions les plus fréquentes sur la mesure de l’occupation, l’analyse des usages et notre démarche data-driven.

BESOIN D’EN SAVOIR PLUS ?

Ai-je besoin de capteurs pour mesurer l’occupation de mes bureaux ?
Non, les capteurs ne sont qu’une des options possibles. Nous pouvons déjà réaliser une analyse pertinente à partir de données que vous possédez souvent déjà : historiques de badges, journaux de connexion IT, réservations de salles, observations terrain, etc. Les capteurs viennent en complément si vous souhaitez aller encore plus loin.
Peut-on analyser les usages si notre politique de travail hybride n’est pas encore claire ?
Oui. Pour beaucoup d’organisations, la collecte et l’analyse de données sont justement le point de départ pour clarifier ou ajuster la politique de travail hybride. Notre approche consiste à objectiver la situation actuelle (présence, occupation, comportements d’équipe) afin de vous aider à définir des règles plus justes et mieux acceptées.
Quel type de données dois-je fournir pour l’analyse préliminaire ?
Nous adaptons notre analyse à votre contexte et à votre niveau de maturité data. Concrètement, vous pouvez partager : plans et surfaces, données RH (effectifs, organisations, sites), historiques de badges, journaux de connexion, statistiques de réservation ou toute autre source disponible. Nous vous guidons pour identifier ce qui est réellement utile.
En combien de temps obtient-on des premiers résultats ?
L’analyse préliminaire proposée sur cette page est livrée en 48 heures ouvrables après réception des informations de base. Pour une étude complète incluant scénarios, recommandations et support au changement, les délais varient selon la taille de votre organisation et le volume de données, mais les premiers insights actionnables arrivent généralement en quelques semaines.
L’analyse couvre-t-elle aussi les salles de réunion et espaces collaboratifs ?
Oui, et c’est même un des points clés de notre approche. Les salles de réunion, espaces projets et zones collaboratives concentrent souvent la plupart des frustrations et des surcharges. Nous analysons leurs taux d’utilisation, les patterns d’occupation et les besoins des équipes pour identifier les ajustements concrets à mettre en place.
Quel type de gains ou d’économies puis-je espérer ?
Les gains peuvent être immobiliers (réduction de surfaces ou meilleure allocation), opérationnels (moins de frictions, meilleure planification) et humains (expérience collaborateur, attractivité, engagement). Le niveau d’impact dépend de votre point de départ, mais dans beaucoup de cas, l’optimisation des bureaux à partir de données fiables permet de dégager des économies significatives tout en améliorant la qualité de l’environnement de travail.
Est-ce trop tôt pour nous si notre organisation est encore en pleine transition hybride ?
Non, au contraire : c’est souvent le meilleur moment pour objectiver la situation. La transition vers le travail hybride se fait par itérations. Disposer de données claires sur la présence, l’occupation et les attentes des équipes permet d’éviter les “allers-retours” de politiques et de construire plus vite un cadre stable et durable.
Quels types d’entreprises accompagnons-nous avec cette approche ?
Nous accompagnons des organisations de tailles et de secteurs variés : services financiers, secteur public, industrie, life sciences, TMT, FMCG, immobilier, etc. Notre méthode est pensée pour s’adapter aussi bien aux grandes entreprises internationales qu’aux structures de taille moyenne en pleine évolution de leur modèle de travail hybride.
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