Dagelijkse verhuizingen volgens het masterplan in een dynamische omgeving

Farmaceutische industrie / Beheer - Technologieën - Advies

Voortdurend de werkplekken voor duizenden mensen (her)organiseren is een dagelijkse uitdaging, die bepalend is voor het welzijn en het prestatieniveau van de hele organisatie.

 

Het bedrijf

GSK Biologicals

GSK Biologicals n.v. ontwikkelt, produceert en verdeelt elke dag meer dan 2,5 miljoen vaccins in 170 landen. Op de hoofdvestigingen in Rixensart, Waver en Gembloux, waar onderzoek, ontwikkeling en productie van vaccins voor de hele wereld plaatsvinden, werken meer dan 8,000 mensen.

De uitdaging

De werkplekken voor duizenden mensen voortdurend (her)organiseren is een dagelijkse uitdaging die bepalend is voor het welzijn en het prestatieniveau van de hele organisatie. De keuzes inzake vastgoed moeten steunen op onweerlegbare indicatoren, die zelf gevoed worden door processen voor ruimtetoewijzing en metingen van de bezettingsgraad.

De uitdaging

De resultaten

  • Een dienst voor het beheer van de interne verhuizingen, geformaliseerd en per eenheid gefactureerd (per persoon of per vierkante meter), traceerbaar en herfactureerbaar;
  • Een bijzonder betrouwbaar systeem voor ruimtebeheer;
  • Een geactualiseerd masterplan;
  • Gegronde beslissingen die in alle gemoedsrust worden genomen.

 

De resultaten

De methodologie

  1. Definitie en communicatie van een dienstencatalogus

  2. Opstart van een masterplan

  3. Opstart van een systeem voor ruimtebeheer

  4. Dagelijks beheer van de werkruimten in het kader van het masterplan

  5. Regelmatige updates van het masterplan

De methodologie